La contabilidad en un E-Commerce

contabilidad para ecommerce

Si vas a lanzar una tienda virtual o ya tienes una tienda virtual o tienda online o cualquier tipo de negocio en internet siempre es necesario llevar la contabilidad y realizar las declaraciones Fiscales y los pagos respectivos de impuestos.

Este es un proceso que por lo general nos da flojera y demasiada pereza realizarlo, y es que nosotros como emprendedores sólo pensamos seguir haciendo crecer nuestro negocio, así que para llevar la contabilidad de nuestro negocio siempre vamos a necesitar la ayuda de un contador o un estudio contable lima o en la ciudad en dónde te ubiques físicamente, para que se encargue de preparar y presentar la documentación tributaria.

En este artículo quiero compartir contigo algunos consejos y claves para que el trabajo de hacer la contabilidad en tu tienda online sea lo más sencillo posible y de esta forma te dé menos dolores de cabeza que de costumbre (a mi también me ha pasado).

Consejos para llevar una buena Contabilidad en tu E-commerce

contabilidad tiendas virtualesPrimero debemos partir del hecho de que la parte más fácil y básica de nuestra tienda online es controlar los ingresos y gastos que hemos realizado, es decir las compras y ventas de la tienda virtual.

Como podrás haber existen varias empresas que te ofrecen sus servicios de asesoría y gestión de cuentas para ayudarte con la contabilidad de tu negocio. Sin embargo, es recomendable que todos los movimientos relacionados al negocio se ubiquen en una misma cuenta bancaria, esto para tener un mejor control y saber cómo va la evolución del e-commerce.

El hecho de tener una sola cuenta para los ingresos y egresos hace que la tarea de la contabilidad sea más fácil de realizarla. Tan sólo es cosa de efectuar los pagos de impuestos y todos los gastos en general, y además de ello, ingresar en esa cuenta todos los pedidos realizados a través de todas las pasarelas de pago y cualquier otro método de pago que esté habilitado en la tienda online.

De esta forma con un simple estado de cuenta vamos a calcular de forma fácil ya sea mensual o trimestralmente el beneficio obtenido o los resultados de ingresos obtenidos en el e-commerce.

La contabilidad es una obligación

contabilidad para tiendas onlineLa contabilidad de una tienda virtual o tienda online, como en cualquier negocio, es una obligación. Esta debe ser presentada de forma mensual, trimestral o anual en la agencia tributaria del respectivo país.

Dicho esto, si tienes la opción de tercerizar esta parte de tu empresa sería muy recomendado, ya que tú y tu equipo se centrarían exclusivamente en la tienda virtual y dejarían los temas contables para uno de los estudios contables en Lima que hayas elegido.

Al fin y al cabo estos estudios contables son los expertos en contabilidad.

Por otro lado, si no cuentas con los ingresos necesarios como para tercerizar la contabilidad de tu tienda online, algo que suelen hacer muchos las nuevas y pequeñas empresas es llevar ellos mismos la contabilidad.

Si este es tu caso, te recomiendo que te capacites e informes para tener algunos conocimientos sobre esta materia, ya que si cometes algún error contable puedes tener problemas con tu agencia tributaria (en Perú es SUNAT).

Personalmente cuando yo comencé con mi empresa llevaba la contabilidad yo mismo, y aunque era algo muy tedioso la verdad es que no había dinero suficiente para contratar a un estudio contable, sin embargo con el pasar de los meses la empresa creció lo suficiente para poder tercerizar, esta fue la mejor elección que tomé, ya que ahora puedo concentrar mis esfuerzos en lo que verdaderamente me interesa, mi negocio.

Si tu negocio es nuevo o no tiene tantos ingresos como para presupuestar el pago de un estudio contable, comienza llevándola tú mismo y con el paso de los meses trata de tercerizar esta parte.

Este artículo ha sido escrito y compartido por ContablesenPeru.

Todo Comienza por Aquí: Eligiendo el Mejor Hosting para mi Blog

Como elegir el mejor hosting

Actualización 04/10/2016:

Ya son más de 2 meses que llevo con mi proveedor de hosting y hasta el momento todo va excelentemente bien, por tal motivo hago esta actualización para recomendar a todos el servicio de hosting peru, te ofrecen planes accesibles y sobre todo un soporte técnico de primera, aunque la verdad los he utilizado muy poco (porque el hosting nunca me ha fallado, solo eran preguntas de cosas que no conocía), siempre me han atendido al instante y resuelto todas mis dudas.

Descuiden, no tengo un enlace de afiliado, solo los recomiendo porque en verdad considero que son buenos. Dicho esto, sigamos con el post…


Y comenzamos la aventuraa… esta loca aventura de viajar por el mundo acompañado solo de mi mochila con solo lo necesario para esta travesía, entre las que destaca mi laptop, mi pequeña amiga que me ayudará a estar conectado en mi blog sin importar el lugar del mundo en donde me encuentre.

La tengo bien clara, voy a pasear por todo el mundo y utilizaré mi blog para solventar mis gastos, así de claro!

Voy a ir contando paso a paso todas las cosas y anécdotas que me van pasando en mi viaje a la par de que voy a intentar monetizar mi blog para cubrir mis gastos.

Así que comenzamos..

El primer paso en esta loca aventura es montar mi blog, por lo tanto lo primero en que me puse a pensar y en lo que deben pensar todas las personas que inician un proyecto online es en contratar un hosting para alojar su blog, pero no cualquier hosting, ojo, sino el mejor hosting en peru o en el lugar en el que te encuentres, en este caso yo lo elegí en Perú porque desde aquí parto mi aventura.

Cómo Elegir un Buen Hosting

Hace diez años, las empresas que ofrecían servicios de hosting o alojamiento web se podía contar con los dedos de la mano. En la actualidad, la situación ha cambiado, y elegir un hosting adecuado para un sitio web puede llegar a ser un problema, esto porque hay muchas ofertas diferentes en el mercado.

¿Qué es lo que debo buscar a la hora de elegir un proveedor de hosting? ¿Cómo elegir el mejor hosting para mi web? Son algunas de las preguntas que yo me hice cuando inicié este proyecto y que seguramente te harás tu si eres nuevo en el mundo online.

Hace diez años, las empresas que ofrecen servicios de alojamiento, se pueden contar con los dedos de una mano. En la actualidad, la situación ha cambiado, y elegir un hosting adecuado para su sitio web es tener un pequeño problema – hay tantas ofertas diferentes. Lo que debe buscar la hora de elegir un proveedor, y se guíe por qué criterios? ¿Cómo elegir un buen alojamiento web?

Pero tranquilo, que voy a ayudarte y en este artículo te contaré los pasos que yo utilicé y tú debes utilizar para elegir al mejor hosting para tu sitio web.

¿Hosting de pago o Hosting Gratuito?

En la actualidad todavía existe el hosting gratuito, pero los servicios que prestan no son totalmente gratis. En la mayoría de los casos, existen restricciones para colocar múltiples sitios web en una sola cuenta de hosting. A menudo los proveedores ofrecen hosting gratuito solo como una forma de publicidad, es decir, el sitio alojado en esos hosting mostrará anuncios publicitarios que podrían promover tanto el hosting de pago de la empresa como otros productos o servicios de empresas terceras.

Obviamente si tienes un proyecto serio, no vas a ver bien que se coloquen banners promocionando otras cosas que no sea tu proyecto, por lo que es mejor elegir un hosting de pago que uno gratuito.

Y no es solo eso, el mismo hecho de ser gratuito hace que el presupuesto para los servidores de hosting sea nulo, por lo cuál no puedes esperar que te ofrezcan un hosting de calidad que permanezca activo todo el tiempo o que fuese rápido, es todo lo contrario, siempre están cayendo de vez en cuanto y los sitios alojados cargan muy lento.

Yo solo te recomiendo utilizar los hosting gratuitos si tienes proyectos para prácticar, como por ejemplo aprender a crear un sitio web, aunque la verdad prefiero mil veces montar un servidor web en mi pc casera y listo, es más rápido.

Así que en resumen, no elijas un hosting gratuito si quieres lanzar un proyecto serio, anda por los hosting de pago, que aunque cuesten, te ofrecen la calidad que tu proyecto necesida, además de contar con el soporte técnico de la empresa de hosting para cuando necesites ayuda.

Hosting Local vs Hosting Internacional

como elegir el mejor hostingOtra opción que tienes es de las empresas que se ubican en el país que tú, por ejemplo en chile, estados unidos, canada, españa, perú, etc existen empresas con centros de datos en esos mismos países.

En mi caso yo soy de Perú, así que lo que más me conviene es contratar el mejor hosting en Perú de una empresa de hosting peruana porque me da beneficios como que el soporte técnico hable el mismo idioma que yo y tenga facilidades de pago, como depositos o transferencias bancarias.

A esto se le suma que en algunos países las empresas tienen sus servidores en su propia ubicación como es el caso de chile y españa (las demás las tienen en estados unidos y canadá), esto es excelente porque tendrás una velocidad mayor a lo normal.

Sin embargo hay cosas que tienes que tomar en cuenta, y es que las empresas de hosting nacionales no siempre ofrecen servicio de calidad. Sobre todo por el tema de la velocidad de internet, y es que en algunos paises la velocidad de internet es muy cara, por ejemplo aquí en Perú Movistar cobra $40 dolares al mes para 1Mbps de conexión, mientras que en españa por menos de $30 al mes tienes 10Mbps.

Encima su máxima es de 8Mbps, para que lo entiendas mejor, a nivel global las empresas de hosting utilizan 100Mbps, comparado con los 8Mbps de Movistar Perú, pues si una empresa de hosting tiene sus servidores en Perú, solo tendrá servidores super lentos.

Si es muy recomendable que contrates el hosting en tu país, pero antes averigua si el proveedor que elegiste tiene los servidores en ese país, porque si es así tienes que averiguar también cuál es la velocidad de internet que manejan.

Por otro lado, si la empres que eliges es del país donde tu radicas y tiene los servidores en usa o canadá entonces está  perfecto también.

Velocidad del Hosting

Otro factor importante y más de cara al posicionamiento de tu web, es la velocidad del hosting, si eliges el mejor hosting en tu país no tendrás problemas en este aspecto, pero siempre es bueno hacer las pruebas respectivas.

La velocidad del hosting que aloja tu sitio web o blog se mide por parámetros diferentes, como el servidor donde está tu web, la programación de tu web y que tanto hayas optimizado la velocidad de tu web. En este sentido, lo primero que necesitas saber es las características del servidor y el número de sitios alojados, esto no es un dato público pero puedes pedírselo a tu proveedor.

Si el servidor es pequeño y aloja 300 sitios web, pues sería muy complicado que todos esos sitios trabajen rápido, así que lo mejor sería pedir que te pasen a otro servidor.

Puedes utilizar Google Page Speed para probar la velocidad de tu web y otros factores y saber si tu web está dentro del límite de velocidad aceptado por Google o no, sino lo está tendrás que optimizarlo porque Google te verá mal y no te ayudará a posicionar tu sitio en los resultados de búsqueda de tus clientes potenciales.

Soporte Técnico

Como podrás saber el soporte técnico es una parte muy esencial. Un servicio de hosting con soporte técnico inmediato y claro puede ayudarte a solucionar los problemas que te surjan con tu sitio web de forma rápida, mientras que una empresa que no ofrezca un buen soporte técnico podrá ir bien mientras que no haya fallas, pero el momento en que tengas problemas y no puedas contar con ellos para solucionarlos, te lamentarás de haberlos elegido.

Toma el tiempo que sea necesario para averiguar acerca de la calidad del soporte técnico que ofrece, el mejor hosting siempre ofrecerá un excelente nivel de soporte técnico.

Garantías de Reembolso

garantia reembolso mejor hostingEste es otro punto que te recomiendo mirar, y es que si por más que en tu investigación llegaste a la conclusión de que tu proveedor de hosting es excelente, puede ser que la realidad sea otra y quedarás insatisfecho con los servicios de la empresa, por lo cuál si ellos ofrecen una garantía de reembolso o devolución, bastará con exigirla y te devolverán tu dinero.

A pesar de ser un buen enganche para generar confianza de los clientes hacia los proveedores de hosting, no todas las empresas de hosting la ofrecen y ¿sabes porqué no lo ofrecen? Porque no están completamente seguros de que su hosting es de calidad, solo los que están seguros de lo que ofrecen pueden dar garantias.

Así que si la empresa de hosting no ofrece una garantía de reembolso, simplemente borrala de tu lista, si ese proveedor no puede ofrecer un reembolso es porque no está seguro de lo que tiene y si lo pone todos los clientes le pedirán su dinero, este es un buen tip para descartar a las malas empresas.

Copia de seguridad automática

Aunque esto es algo que deben hacer los mejores hosting de forma obligatoria, mas vale asegurnos, así que pregunta si ofrecen copias de seguridad automáticas y DIARIAS. Esto significa que por ejemplo todas las madrugadas la empresa de hosting generará una copia completa de tu cuenta de hosting (que incluye sitio web, correos, cuentas ftp, archivos guardados,etc todo).

En caso de que falle el servidor de hosting o de que te hayan hackeado o tenga algún error tu web, bastará con restaurar la última copia de seguridad generada.

Bienvenido Amigo Lector

Hooolaaaa !!!

Julio por aquí, solo quiero escribir este pequeño mensaje de bienvenida para darte las gracias por visitarme, te cuento rápidamente que en este blog hablaré un poco de mis aventuras, esas aventuras que viviré viajando en los buses de toda latinoamérica… Sí, adivinaste, soy mochilero 😛

Hablaré un poco de todo, de todo lo que me pasa en mis aventuras, y eso es todo de momento. Nos leemos en el siguiente artículo!